Den 28-02-2019 afholdt Øster Hornum Fitness generalforsamling.
Formand Kathrine Bach Jensen bød velkommen og åbnede generalforsamlingen.
Per vælges som dirigent.
Agnete vælges som referent.
Per og Ole vælges som stemmetæller.
Dagsorden gennemgås.
Kathrine fremlægger formandsberetning.
Det har været Kathrines første år som formand.
Det opleves at de nuværende hold er populære og velbesøgte.
Der er startet en række nye tiltag; Yoga og CrossGym er nye hold som vil igangsættes i løbet af foråret og sommeren.
I forbindelse med nye tiltag er der blevet uddannet nye instruktører. Kasper og Linea bydes velkomne som nye fitnessinstruktører. Nadia er i gang med uddannelse som yogainstruktør og har på nuværende tidspunkt et ”prøvehold”. Tim og Rasmus tager i kommende weekend til Vejle på instruktørkursus i CrossGym.
CrossGym starter op på ”gården” og vil gøre brug af Katbakken.
Ole starter gåhold for alle – dette er også et tilbud for ikke eksisterende medlemmer. Gåholdet har modtaget tilskud fra ”Bevæg dig for livet”.
Det opleves at medlemmerne forsvinder i takt med det gode vejr, og i 2018 var ØHF udfordret på, at få dem ind igen til efteråret, hvorfor det har været fundet nødvendigt med de ovennævnte nye tiltag, i håb om at ØHF skal forblive det foretrukne træningssted for lokalbefolkningen i området.
Bemærkninger:
Ift. lån af Katbakken til CrossGym skal Katbakkens bestyrelse spørges.
Søren fremlægger regnskab. ØHF har i 2018 et underskud ved årets udgang på i alt 76.921.89 kr.
Afskrivninger for 111.002.08 kr. Således et overskud før afskrivninger på i alt 35.070.19 kr. Der er i 2017 sket en ændring ift. sponsoraftale, og derfor er der tilbageført udgift til konto nr. 1033 ”sponsorater”.
I et forsøg på at gøre ØHF mere synlig i bybilledet er der i regnskabsåret 2018 bruget et højere beløb på annoncering, hvilket blandt andet er gået til skilte til hallen. Derudover er der brugt en del penge på konto nr. 3628 ”porto og gebyrer”, pga. uoverensstemmelse med banken.
Bemærkninger: regnskab godkendes.
Søren orienterer om budget for 2019.
Af flere årsager forventes et mere positivt regnskab i 2019 – dette blandt andet på baggrund af, at afbetalingen på de store fitnessmaskiner er afsluttet, og det derfor kun er romaskinen og de nye spinningscykler som afdrages på.
Ligeledes er edb-systemet sidste afskrivningsår, hvorfor udgiften hertil ligeledes er bortfalden.
Ingen indkomne forslag.
Helle ønsker at fratræde sin post i bestyrelsen. Dette et år før tid, da hun ved sidste generalforsamling blev valgt i en 2årig periode. Dette godkendes af generalforsamlingen.
Ligeså ønsker Søren at fratræde sin post i bestyrelsen (som kasserer).
Birgitte Bak-Sørensen ønsker at fratræde sin post i bestyrelsen, men stiller op som suppleant.
Annemette Villadsen og Agnete Spetzler stiller op som bestyrelsesmedlemmer og vælges begge af generalforsamlingen.
Birgitte Bak-Sørensen og Rasmus Spetzler stiller op som suppleanter og vælges begge af generalforsamlingen. Herved bliver den ene af suppleanterne ved førstkommende bestyrelsesmøde mening medlem i bestyrelsen grundet Helles fratræden.
Brian og Iver ønsker at fortsætte som revisorer.
Bilag til generalforsamling kan hentes her: Generalforsamling 2019
Den 15-02-2018 afholdt Øster Hornum Fitness generalforsamling.
Formand Kristian Tonnisen bød velkommen og åbnede generalforsamlingen.
Kristian foreslog at Iver Poulsen blev valgt til dirigent. Iver modtog gerne valget og generalforsamlingen var meget enig. Generalforsamling blev erklæret korrekt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægter.
Kristian fremlagde bestyrelsen beretning og den blev godkendt af generalforsamlingen.
Beretning er vedlagt, se bilag til generalforsamlingen nederst.
Kasserer Søren Jørgensen fremlagde regnskabet for 2017 og regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Regnskabet er vedlagt, se bilag til generalforsamlingen nederst.
Kasserer Søren Jørgensen fremlagde driftsbudgettet for 2018 til orientering.
Budget er vedlagt, se bilag til generalforsamlingen nederst.
Ingen forslag fremsendt.
Kristian Tonnisen, Finn Hedegaard og Poul Poulsen ønsker ikke genvalg. Ind i bestyrelsen bliver valgt; Ole Majgaard Petersen, Helle Kristiansen og Katrine Bach Jensen.
Valgt bliver Else-Marie Sørensen og Bente Kristensen.
Iver Poulsen og Brian Janum blev valgt til revisorer.
Birgitte: Foreslår E-sport i samarbejde med de andre foreninger i ØHI eller if. med teen fitness.
Katrine: Der er gratis rådgivning i DGI til E-sport og at der er noget der hedder aktiv E-sport, hvor man bruger sin mobil ude i det fri.
Birgitte: Foreslår at man laver et yoga hold.
Søren: Det er dyrt at uddanne en yoga instruktør, man kunne evt bruge en ude fra.
Katrine: Starter barsel fitness op i løbet af foråret.
Bente: Foreslår kombi abonnement i samarbejde med de andre foreninger i ØHI for de unge i alderen 15-25.
Søren: Der er udfordring med registering af medlemmer ved brug af denne form for abonnement. Det skal tages op med de andre foreninger.
Ingelise Hedegaard: Mener der er brug for et løbebånd mere.
De nævnte punkter tages op af den nye bestyrelse, som også vil konstituere sig ved først kommende bestyrelses møde.
Kristian Tonnisen takkede dirigenten for indsatsen og generalforsamlingen for god ro og orden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen Øster Hornum Fitness
Bilag til generalforsamling kan hentes her: Generalforsamling 2018
Den 28-02-2017 afholdt Øster Hornum Fitness generalforsamling.
Formand Kristian Tonnisen bød velkommen og åbnede generalforsamlingen.
Kristian foreslog at Iver Poulsen blev valgt til dirigent. Iver modtog gerne valget og generalforsamlingen var meget enig. Iver startede derefter med at få valgt stemmetællere og Poul Poulsen blev valgt.
Generalforsamling blev erklæret korrekt indvarslet og beslutningsdygtig i henhold til vedtægter.
Kristian fremlagde bestyrelsen beretning og den blev godkendt af generalforsamlingen.
Beretning er vedlagt, se bilag til generalforsamlingen nederst.
Kasserer Søren Jørgensen fremlagde regnskabet for 2016 og regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen.
Regnskabet er vedlagt, se bilag til generalforsamlingen nederst.
Søren fremlagde driftsbudgettet for 2017 og budgettet blev godkendt af generalforsamlingen.
Budget er vedlagt, se bilag til generalforsamlingen nederst.
Bestyrelsen havde foreslået fire vedtægtsændringer, som hver især blev gennemgået.
Generalforsamlingen vedtog følgende ændringer…
§4 stk. 1 ændres til:
”Alle, der kan tilslutte sig foreningens vedtægter, kan optages som medlem. Minimumsalder for fuldgyldige medlemmer er 15 år. Børn under 15 år, dog minimum 10 år, må under særlige individuelle vilkår træne under voksent tilsyn efter aftale med foreningens Teen-Fitness instruktører.”
§6 stk. 3 ændres til:
”Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, på 15 år eller derover, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.”
§6 stk. 4, 4 punkt i dagsorden ændres til:
”Fremlæggelse af budget til orientering”
§6 stk. 5 ændres til:
”Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, herunder forslag til vedtægtsændringer, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen.”
Birgitte Bak-Sørensen og Søren Staun Jørgensen blev genvalgt til bestyrelsen.
Helle Kristiansen og Else-Marie Sørensen blev valgt til suppleanter.
Iver Poulsen og Brian Janum blev valgt til revisorer.
Annie Larsen ønskede suppleringsvægte, hhv. 1, 2 og 5 kg, til maskinerne.
Annie Larsen ønskede en ny plakat med boldøvelser.
Der ønskedes opsat dispensere til håndsprit ved nuværende papirruller.
Kristian Tonnisen takkede dirigenten for indsatsen og generalforsamlingen for god ro og orden.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen Øster Hornum Fitness
Bilag til generalforsamling kan hentes her: Generalforsamling 2017
Den 26-01-2016 afholdt Øster Hornum Fitness generalforsamling
Dirigent: Iver Poulsen
1 stemmetæller valgt pr. bord.
Dirigent konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt, samt at generalsforsamlingen er beslutningsdygtig.
Formandens beretning vedhæftet i kopi (se link til bilag nederst).
Beretningen er godkendt.
Der oplyses at der d.d. er 172 medlemmer + 17 instruktører.
Ida fremlagde regnskabet og dette blev godkendt.
Ida gennemgik budget og dette blev godkendt, dog med mindre rettelser.
Under omkostninger rettes konto "1036 Gaver m.m." fra 5000 til -5000.
Under direkte omkoster rettes konto "1341 Kursusudgifter" fra 15 til 15000.
Det samlede budgetterede underskud bliver da 7601.
Det blev bemærket at den nye bestyrelse bør tage hensyn til at der ultimo 2017 skal påbegyndes tilbagebetaling af borgerlån.
Bestyrelsen bad generalforsamlingen tage stilling til det meget omdiskuterede gebyr ved genindmeldelse.
Ved genoptagelse af et afbrudt medlemskab opkræves i dag 150 kr. i genindmeldelsesgebyr.
Det blev diskuteret meget hvorvidt dette skulle afskaffes - men generalforsamlingen lagde meget vægt på at ØH Fitness
er en forening og at genindmeldelsesgebyret ikke skal bortfalde. Hvis det bortfaldt ville det afspore til at udhule indtægten
fra helårs abonnementer. I stedet bør den nye bestyrelse arbejde mod at gøre det endnu mere attaktivt at tegne helårs abonnement.
Desuden blev det foreslået at man lejlighedsvis holdt arragementer hvor man kunne indmeldes uden gebyr.
Generalforsamlingen ønskede dermed at beholde genindmeldelsesgebyret.
Ida Sørensen ønsker ikke genvalg.
Poul Gert Poulsen genvælges og Finn Hedegaard vælges som nyt bestyrelsesmedlem.
Jan Riel Christensen og Helle Kristiansen vælges.
Iver Poulsen og Brian Janum genvælges begge.
Forslag rettelse af §6. Stk. 5:
Iver Poulsen forslog en vedtægtsændring §6.Stk.5 til næste generalforsamling, således at "Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal
være bestyrelsen i hænde senest 7 dage før generalforsamling skal afholdes." fjernes.
Foreningen takker de fremmødte for et godt møde.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen Øster Hornum Fitness
Bilag til generalforsamling kan hentes her: Generalforsamling 2016
Den 29. januar 2015 afholdt Øster Hornum Fitness generalforsamling.
Dirigent: Thøger Elmelund Kristensen
1 stemmetæller valgt pr. bord.
Referent: Marianne Rydberg
Dirigent konstaterer at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt.
Formandens beretning vedhæftet i kopi (se link til bilag nederst).
Beretningen godkendt.
Der oplyses at der d.d. er 155 medlemmer inkl. instruktører.
Ida fremlagde regnskabet og dette blev godkendt.
Ida gennemgik budget og dette blev godkendt.
Personaleforsikringer overgår til DGI.
Huslejen er steget 5.000 kr. da vi bl.a. har højere udgifter til el end forventet.
Forslag om annoncering i området omkring Øster Hornum.
Annonce og artikel i Folkebladet.
Bredes mere ud via Facebook.
Ændring af §1 stk. 3 til at foreningen skal være medlem af ForeningsFitness:
Ændres til: foreningen er medlem af ForeningsFitness.
Ændring af §1 stk. 4 til at foreningen skal være godkendt af Rebild Kommune:
Ændres til: foreningen er godkendt af Rebild Kommune
Ændring af §4 stk. 2 til at indmeldelse udelukkende sker på foreningen hjemmeside:
Ændring foretages.
Ændring af §4 stk. 4 til at omfatte kvartårlige medlemskaber:
Ændring foretages.
Alle 3 bestyrelsesmedlemmer genvælges.
Anni ønsker ikke genvalg, Jan er ej mødt.
Som nye suppleanter vælges: Christian Tonnisen og Poul Poulsen.
Per ønsker ikke genvalg.
Iver genvælges, som ny revisor vælges Brian Janum.
Forslag om afskaffelse af indmeldelsesgebyr ved gentegning af medlemskab:
Indmeldelsesgebyret dækker administrationsarbejde i forbindelse med åbning og lukning af brik.
Der skal være en økonomisk fordel ved at tegne et helårsabonnement.
Indmeldelsesgebyr afskaffes ikke.
Forslag om indførelse af klippekort:
Dette er ikke muligt når foreningen er medlem af ForeningsFitness.
Mulighed for et login der kan gøre det lettere at melde sig til spinning:
Søren ser på dette – det har også været et ønske fra bestyrelsens side.
Mulighed for at de sidste reparationer i lokalerne gøres færdige:
Ribber skal sættes op, bolde sættes op, ledninger væk fra gulve og trappe males færdig.
Der forsøges med nye arbejdsweekender inden foråret.
Opfordring til at medlemmer møder op så det ikke altid er de samme der deltager.
Mulighed for et højere armatur på vasken på toilettet så vandflasker kan fyldes op:
Søren tager det med på hallens generalforsamling.
Foreningen takker de fremmødte for et godt møde
Med venlig hilsen
Bestyrelsen Øster Hornum Fitness
Bilag til generalforsamling kan hentes her: Generalforsamling 2015